Air Partner: So funktioniert Fluglogistik bei Welttourneen internationaler Künstler

Diese Seite ist auch verfügbar auf: English

In der heutigen globalisierten Welt stellen internationale Tourneen für Orchester, Bands und Künstler nicht nur eine künstlerische Herausforderung dar, sondern auch eine logistische.

Die Anforderungen an Sicherheit, Effizienz und Planbarkeit im Transport von Künstlern und ihrer Ausrüstung sind gestiegen, vor allem im Kontext der durch die Corona-Pandemie verstärkten Mobilitätsansprüche. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, hat sich der Markt für spezialisierte Fluglogistik stark entwickelt. Air Partner, eine weltweit tätige Fluggesellschaft, bietet individuelle Charterlösungen an, die speziell auf die Bedürfnisse von Künstlern ausgerichtet sind.

Wenn internationale Tourneen auf dem Plan stehen, sind die Anforderungen an die Logistik enorm. Dabei geht es nicht nur darum, von A nach B zu gelangen, sondern auch um zeitliche Koordinierung, die bei jeder Reise von entscheidender Bedeutung ist. Proben, Soundchecks, und der gesamte administrative Aufwand rund um den Zoll müssen effizient geplant und ausgeführt werden. Clive Chalmers, Senior Vice President Group Charter UK & ROW bei Air Partner, betont: „Künstlerische Exzellenz benötigt logistische Exzellenz; ohne diese ist internationale Präsenz kaum planbar.“

Fluglogistik hinter internationalen Konzertreisen

Die Logistik hinter internationalen Konzertreisen erfordert somit ein hohes Maß an Präzision und Verantwortung. Oft müssen Instrumente mit enormem materiellen und künstlerischen Wert transportiert werden. Jedes Instrument, ob Stradivari, Kontrabass oder Klavier, hat spezifische Transportanforderungen. Der Transport sensibler Musikinstrumente erfordert insbesondere klimatisierte Frachtcontainer, stoßsichere Verpackung und geschultes Personal für das Handling. Auch eine Transporteinheit, die eng mit Orchestermanagements und Tourneebüros kooperiert, ist entscheidend, um Zollformalitäten und das Handling im Einklang zu erfüllen.

Hinter jeder erfolgreichen Tournee steht eine minutiöse Planung. Jeder Teil einer Reise muss sorgfältig organisiert werden. Es geht darum, die Zeiten von Proben, Soundchecks und Abschlüssen so zu koordinieren, dass alles reibungslos abläuft. Wenn zum Beispiel ein Konzert am Abend stattfindet, muss der Flug am frühen Morgen stattfinden, gefolgt von einem Soundcheck nur Stunden später. Bei solch engen Zeitfenstern sind Charterflüge oft die einzige Lösung, um alle Beteiligten, einschließlich Equipment, rechtzeitig an den Zielort zu bringen. Verspätungen oder verlorenes Gepäck können den gesamten Tourneebetrieb gefährden. Air Partner plant jede Verbindung daher minutengenau und berücksichtigt individuelle Probenzeiten und lokale Gegebenheiten. Falls erforderlich, werden sogar direkte Übergaben zwischen Flughafen, Bühne und Hotel organisiert.

Ein Beispiel von Air Partner ist der maßgeschneiderte Service, den sie für einen internationalen Superstar während seiner Nordamerika-Tournee bereitstellen konnten. Der Luftfahrt-Dienstleister wurde beauftragt, einen Spezialflug von Washington, D.C. nach Vancouver zu planen – und das auf äußerst kurzer „Notice“. Der Flug, der mit einer Boeing 767 durchgeführt wurde, transportierte rund 150 Personen, darunter Produktionsteam, Crew, Künstlerbetreuung, Bühnen-, Instrumenten- und Requisitentechnik. Zusätzliche Vorteile wie eine optimierte Zollabwicklung über ein FBO-Terminal und das Carnet-Handling trugen dazu bei, die Übergabe vom Flug zum Bühnenaufbau ohne Verzögerungen zu sichern.

Air Partner bieten individuelle Tournee-Reiseplanung

Ein weiteres Beispiel, das die umfassende Dienstleistung von Air Partner unterstreicht, ist die individuelle Reiseplanung für die Tournee einer Musiklegende in Nordamerika, die über zweieinhalb Monate ging und Flugverbindungen im Zweitagesrhythmus einschloss. Hierbei kam ein speziell konfigurierter Jet zum Einsatz, wobei die vorderen Bereiche für Künstler und die hinteren Bereiche für das Crewteam reserviert wurden. Zusätzlich wurde ein großzügiger Laderaum bereitgestellt, der Platz für Instrumente sowie technisches Equipment bot. Auch Catering, flexible Check-in Optionen und ein freundlicher Service wurden berücksichtigt. Dieses Beispiel verdeutlicht, dass Fluglogistik auch abseits der klassischen Musik eine bedeutende Rolle im Bereich der globalen Tourplanung spielt, wobei sich die Anforderungen oft mit jenen von Orchestern überschneiden.

Im deutschsprachigen Raum, zu dem Deutschland, Österreich und die Schweiz zählen, zeigt sich ein bemerkenswerter Trend: Immer mehr Orchester und Veranstalter haben begonnen, Charterlösungen für ihre Reisen zu nutzen. Dies lässt sich auf die pandemiebedingten Unsicherheiten zurückführen und auf die gestiegenen Ansprüche an Planbarkeit. Chalmers bemerkt: „Wir beobachten ein Umdenken – hin zu mehr Kontrolle und Unabhängigkeit.“ Die Möglichkeit, Charterflüge zu buchen, bietet nicht nur Flexibilität, sondern auch die Sicherheit, die für den Kulturbetrieb heute unerlässlich ist.

Bevor die Corona-Pandemie die Welt traf, waren viele Künstler und Veranstalter stark auf reguläre Fluggesellschaften angewiesen. Doch die Unvorhersehbarkeiten des aktuellen Marktes haben viele Kulturschaffende dazu gebracht, ihre Strategien zu überdenken. Diese Veränderungen zeigen sich deutlich in der Nachfrage nach Charterdiensten. Sie bieten eine maßgeschneiderte Lösung, wenn es um Mobilität in der Kunst- und Kulturbranche geht. Die Corona-Pandemie hat hier eine Art Katalysatorfunktion eingenommen.

Zusammenarbeit zwischen Tourneeveranstaltern und spezialisierten Mobilitätsdienstleistern

Mit einer wachsenden Anzahl von Orchestern und Künstlern, die auf Charterlösungen setzen, ist auch die Zusammenarbeit zwischen Tourneeveranstaltern und spezialisierten Mobilitätsdienstleistern intensiver geworden. Die Herausforderungen, die mit der Planung und Ausführung internationaler Tourneen einhergehen, sind komplex und verlangen nach präzisen, durchdachten Lösungen. Air Partner hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine zentrale Rolle in diesem Prozess zu übernehmen und die Logistik zu revolutionieren, damit Künstler sich auf ihre Kunst konzentrieren können, ohne sich über die Logistik Gedanken zu machen.

Im Fazit zeigt sich, dass die Welt der Kulturnutzung eng mit der effizienten und maßgeschneiderten Umsetzung von Fluglogistik verknüpft ist. Die Rolle von spezialisierten Anbietern wie Air Partner wird immer zentraler, um die Vielzahl von Herausforderungen zu meistern, die sich aus internationalen Tourneen ergeben. Sicherheitsanforderungen, die Notwendigkeit einer zeitlich präzisen Planung, der sensible Transport von Kunstwerken und Equipment sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen den unterschiedlichen Akteuren sind Aspekte, die in einem professionellen Mobilitätskonzept zusammenfließen müssen. Für Künstler und Kulturschaffende ist eine zuverlässige Fluglogistik nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit, sondern ein essenzielles Element ihres künstlerischen Schaffens.